(一)標題 ：即件名或主題，在第一行居中用較大字體標注，指出信函的主要內容。可以直接書寫“報價函”、“報價信”等字樣。

(二)稱謂：在標題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱。稱謂后加冒號。

(三)正文：在稱謂之下另起一行空兩格開始書寫，一般首先簡要說一句感謝對方的詢價，然后具體答復價格及相關信息，如產(chǎn)品的質量、規(guī)格、包裝、交貨方式、優(yōu)惠政策等，最后禮貌地寫上“歡迎再詢”等關切的話。

(四)結語：在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”、“順祝”等表示恭謹之意的詞語，再另起一行頂格書寫“敬禮”、“商祺”等表示祝愿的話，后面不必加標點符號。

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經(jīng)貿關系、傳遞商務信息、聯(lián)系商務事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷;詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

商務信函一般由三部分組成:信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱及地址

發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務聯(lián)系信息。

2.標題

作為商務信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個人與個人之間的交流，商務信函一般可以有標題。標題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內容是標明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內容有大致的了解。常見的商務信函標題有以下兩種形式:

監(jiān)理報價函范文

***************有限公司:

根據(jù)貴公司的邀請,********工程項目工程項目監(jiān)理,根據(jù)國家有關規(guī)定,并考慮到該項目的具體特點,我公司將向貴單位收取最優(yōu)惠的施工階段監(jiān)理費,具體收費報價如下:

根據(jù)該工程的具體特點,按工程的建筑面積以********計取監(jiān)理費。

項目監(jiān)理部人員組成四人,一名總監(jiān),兩名土建監(jiān)理工程師,一名水電監(jiān)理工程師;工期為等同施工合同工期。

特此報價。

報價單位:******************

年月日

代理費報價函范文

很榮幸參加貴單位的招標代理機構比選招標代理服務費收費我公司的報價為:按《XX市招標投標協(xié)會關于印發(fā)〈XX市招標代理服務規(guī)范(試行)〉的通知》(X招投協(xié)〔2015〕11號)文件下浮收取招標代理服務費。

服務內容:提供招標前期咨詢,擬定招標方案:建設工程報建:發(fā)布招標公告;編制和發(fā)布招標文件;公布最高限價;組織現(xiàn)場踏勘和答疑;組織開標、評標;公示評標結果;編制招投標情況書面報告;移交工程建設項目招標代理檔案;與招標代理有關的其它事宜。

服務承諾:如果我公司能榮幸的取得代理資格,本著公開、公平、公正的原則,做好與相關部門的溝通協(xié)調工作,不向無關的第三方透露本次招標活動的任何信息,保質保量的完成好招標代理工作;并承諾嚴格按照XX市XX區(qū)建設工程招標管理站頒發(fā)的招標文件范本編制招標文件。

投標報價函范文

(招標人):

1.我方已仔細研究了了

(項目名稱)公開選取承包商公告的全部內容,愿意以人民幣(大寫)￥:的投標總報價,工期日歷天,按合同約定實施和完成承包工程,工程質量達到。

2.如我方中標:

(1)我方承諾在收到中標通知書后,在中標通知書規(guī)定的期限內與你方簽訂合同。

(2)我方承諾在合同約定的期限內完成并移交全部合同工程。

3.我方在此聲明,所遞交的投標報價函及有關資料內容完整、真實和準確。

投標人:(蓋單位公章)

法定代表人或其委托代理人:(簽字)

地址:

電話:

年月日