在各大公司在接到各大工程項目時會收到賣方的一份報價函，那么報價函寫作規(guī)范是怎樣的呢？今天小編就來為您講解一下吧。

報價函寫作規(guī)范

(一)標(biāo)題

即件名或主題，在第一行居中用較大字體標(biāo)注，指出信函的主要內(nèi)容?？梢灾苯訒鴮憽皥髢r函”、“報價信”等字樣。

細節(jié)提示

◆標(biāo)注件名或主題的目的是使收信者一打開信函就知道其內(nèi)容，也方便對方分發(fā)或歸檔時參考。

◆件名或主題要根據(jù)需要而用，不是說每函必有，可以酌情省略。

(二)稱謂

在標(biāo)題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱。稱謂后加冒號。

細節(jié)提示

◆由于報價函是針對詢價函的，所以稱謂項應(yīng)該根據(jù)詢價函而寫上具體的對方的單位或部門名稱、個人姓名等。

◆個人姓名前可以加上“尊敬的”等敬語，姓名后應(yīng)當(dāng)加上“先生”、“女士”、“經(jīng)理”、“主任”等稱呼。

(三)正文

在稱謂之下另起一行空兩格開始書寫，一般首先簡要說一句感謝對方的詢價，然后具體答復(fù)價格及相關(guān)信息，如產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、包裝、交貨方式、優(yōu)惠政策等，最后禮貌地寫上“歡迎再詢”等關(guān)切的話。

細節(jié)提示

◆不要以為是報價函就只回答報價問題，報價離不開產(chǎn)品的質(zhì)地、規(guī)格、包裝等問題。

(四)結(jié)語

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”、“順祝”等表示恭謹(jǐn)之意的詞語，再另起一行頂格書寫“敬禮”、“商祺”等表示祝愿的話，后面不必加標(biāo)點符號。

細節(jié)提示

◆常見的結(jié)語還有“祝——紅運永在”、“恭?！贪病钡?。

◆結(jié)語也可以酌情書寫一句禮貌性的應(yīng)酬語，后面加句號。

◆結(jié)語還可以酌情省略。

(五)落款

在正文或結(jié)語的右下方署上寫信者的名稱。在署名的下方寫上寫信的日期。

細節(jié)提示

◆寫信者的名稱可以是單位或部門名稱，也可以是個人姓名。

◆如果寫信者的名稱是單位或部門名稱，應(yīng)當(dāng)書寫其全稱或規(guī)范化簡稱。

◆如果寫信者的名稱是個人姓名，前面可以標(biāo)示其單位或部門名稱。

以上就是報價函寫作規(guī)范這方面常識的介紹，希望可以對您了解報價函有幫助，如果你想知道更多有關(guān)報價函常識，請持續(xù)關(guān)注佰佰安全網(wǎng)。

責(zé)任編輯:陳淼琪