小編了解到,良好的辦公環(huán)境對優(yōu)化績效至關重要,良好的工作環(huán)境能讓員工具有飽滿的工作熱情和持續(xù)的工作動力并全身心地投入到工作中去,也比較容易激發(fā)出員工的創(chuàng)新靈感;惡劣的工作環(huán)境將會讓員工意志消沉,工作起來心不在焉,甚至嚴重影響員工的穩(wěn)定性。對腦力勞動者群體更是如此。
事實上,在過去十年中,心理學研究已證明了優(yōu)美的工作生活環(huán)境對員工的身心健康以及提高工作效率有著積極的影響。
另外,辦公室布局合理與否,對工作人員的精神狀態(tài)及工作效率也有著很大的影響,因此,合理地設汁好辦公室布局,是優(yōu)化辦公環(huán)境的重要內容,對于創(chuàng)造最佳的工作環(huán)境至關重要。
1、開放式布局
(1)有利于溝通。(2)有利于辦公空間和經(jīng)費的節(jié)省。
2、封閉式布局
1、遠離辦公器材污染
辦公室里經(jīng)常存在的污染源如噴墨打印機會帶來可吸入顆粒物,激光打印機會產生臭氧,涂改液含有對呼吸系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)有刺激的一氧化碳、二氯甲烷等物質。長期接觸和吸入這些物質,會對辦公室人群的健康造成傷害。
其中,最常見的復印機病,原因就是復印機會使室內產生臭氧,使空氣中氮氧化成氮氧化物。癥狀是口咽干燥、胸悶、咳嗽、頭昏、記憶力減退,嚴重時可發(fā)生肺水腫或神經(jīng)系統(tǒng)癥狀。
專家建議,預防辦公器材污染,應將打印機、復印機等辦公器材放在空氣流通的地方。在復印時一定要蓋好上面的擋板,每次用完后注意洗手。
2、擺放綠色植物
經(jīng)檢測,辦公室內的空氣污染程度可能是室外空氣的數(shù)倍。而提高室內空氣質量,最簡單有效的方法就是引進綠色植物。經(jīng)密閉空間綠色植物效能監(jiān)測,按照每10平方米擺放1~2棵綠色植物就可以凈化空氣。除了美化辦公室環(huán)境外,適當擺放綠色植物還有消除上班族眼疲勞、隔音、消塵、阻光、降溫、滋潤肌膚等功能。
佰佰安全網(wǎng)小編了解到,辦公室環(huán)境檢查內容有以下方面:
辦公環(huán)境方面:布局、通風、軟裝飾、墻面、玻璃等等。
辦公硬件方面:大型辦公設備的擺放(打印機、復印機、傳真機等),辦公家具的清潔破損,各種線路的整齊等等。
個人辦公方面:辦公桌面整潔程度,文件擺放整齊等等。
那么,我們應該從哪幾個方面來改善辦公室環(huán)境呢?
一、空氣
良好的通風條件是辦公室環(huán)境的基本要求,室內的通風和良好的空氣條件能夠提高工作的效率。辦公室內的溫度要適宜,可根據(jù)天氣設置供暖供冷設備,最好室溫不低于16℃。辦公室是公共場所,所以一般情況下,辦公室是禁止吸煙的,需要時可以在工作區(qū)外設立吸煙區(qū)。建議辦公室添置空氣凈化器來改善辦公室空氣質量。
二、光線
1、辦公室圖案不可掛得太多而形成零亂,正前沙發(fā)桌不宜直沖座位,窗外不宜正對旗桿或電桿,背后不宜有人來來去去地走動。
2、辦公室內不要放藤類盆景,右方不宜安冷氣機或抽風機。主人辦公室之白虎方(西方)不宜有震動之機器或馬達,頂上不宜有水池;辦公桌右方不宜安水族箱,不宜放影印
3、辦公室或辦公桌切不宜在垃圾焚化場旁邊,不宜在公廁之旁邊,不宜在部下之前面——否則會導致賓主不分。
4、辦公室或辦公桌不宜在機房之上下;且左右前后不宜有巷路沖身。
5、辦公室或辦公桌不宜在廁所或廚灶之下方;不宜在廁所或廚灶之上方。
6、辦公桌之桌位不宜太零亂,天花板應清爽舒暢,桌前不宜有屏風,前面不要放酒櫥,而且要將銀盾、獎牌之類的東西放在櫥內。
1、經(jīng)常開窗通風。開窗通風是辦公室保持空氣新鮮的好方法,每天應該保證半小時到一小時的開窗,讓工作疲憊的你呼吸一下新鮮的空氣。
2、使用滴露消毒液。要經(jīng)常用滴露消毒液來給辦公室的桌面、家具、地面、直飲水機等死角消毒,防止細菌滋生。
3、及時更換垃圾袋。辦公室經(jīng)常會有懶人不愛換垃圾袋,那里簡直就是細菌的最愛,尤其是在夏天,因此要及時的更換,這樣比較衛(wèi)生。
4、現(xiàn)在越來越多的辦公一族喜歡把盆栽植物請進辦公室,營造一個綠色的辦公環(huán)境。有些花花草草,好處可能出乎多數(shù)人的預料,因為它不僅具有觀賞的效果,還能夠消除空氣中的污染??茖W家得到的數(shù)據(jù)是:適度的辦公室綠化能提高室內空氣環(huán)境質量30%。尤其是現(xiàn)在夏天快到了,不少辦公室都是關著窗開空調,室內空氣質量大大下降,所以,要保持辦公室內空氣清新,搬一盆適合的花草放到辦公室吧。