一個(gè)良好的工作環(huán)境，不僅有利于企業(yè)對外形像的塑造，而且為企業(yè)內(nèi)的員工創(chuàng)造了適宜的溝通范圍，有利于提高工作效率。因此，現(xiàn)在很多企業(yè)會進(jìn)行辦公室環(huán)境優(yōu)化，那么，什么是辦公室環(huán)境優(yōu)化呢?

所謂辦公室環(huán)境優(yōu)化，簡言之，就是通過對辦公室自然環(huán)境加以合理的設(shè)計(jì)、控制和組織，使其達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。

簡單地說，辦公環(huán)境優(yōu)化，實(shí)際上也就是協(xié)調(diào)好人—設(shè)備—環(huán)境的關(guān)系。隨著社會發(fā)展向后工業(yè)社會、信息社會的過渡，“以人為本”日益被重視，新興綜合性學(xué)科——人體工程學(xué)也引起了人們極大的關(guān)注，尤其是在西方。所謂人體工程學(xué)，簡言之，就是一門專門探討人與環(huán)境尺度之間關(guān)系的科學(xué)。它摒棄了過去把人和物、人和環(huán)境割裂開來的片面觀點(diǎn)和單純地以人去適應(yīng)物和環(huán)境的被動(dòng)做法，認(rèn)為人——物——環(huán)境是一個(gè)密切相聯(lián)的系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)人在這個(gè)系統(tǒng)中的主體作用。把人體工程學(xué)的理論運(yùn)用到辦公環(huán)境管理的實(shí)際中來，就是應(yīng)以人為主體，以人自身的生理、心理特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，從外觀、視覺、聽覺、空氣直至安全、保險(xiǎn)等方面研究辦公活動(dòng)的工作環(huán)境，使其更適合辦公人員的身心活動(dòng)要求，讓辦公人員能更主動(dòng)、更高效地支配設(shè)備和環(huán)境，更健康、更愉快地工作。作為“上班一族”的秘書來說，絕大多數(shù)人每周幾乎有40個(gè)小時(shí)的時(shí)間是呆在辦公室，所以，優(yōu)化辦公環(huán)境是不容忽視的。

因此，優(yōu)化辦公環(huán)境，必須遵循如下基本原則：

(一)舒適

對于一個(gè)辦公室來說，不管是其室內(nèi)設(shè)計(jì)、裝潢，或是其裝飾品點(diǎn)綴、擺設(shè)，都應(yīng)以舒適為準(zhǔn)，光線、色彩、氣候、噪音等在不同程度上對工作人員的情緒都會有所影響，所以，在設(shè)計(jì)辦公室時(shí)應(yīng)特別注意到這些因素。其次，整潔有序的環(huán)境有助于營造舒適的氛圍，提高工作效率。很難想象，一個(gè)凌亂骯臟的工作環(huán)境，能產(chǎn)生出令人滿意的工作效率。

(二)和諧

一個(gè)和諧的辦公環(huán)境，能激發(fā)工作人員的團(tuán)隊(duì)精神。辦公室的辦公桌椅、櫥柜等的大小、格式、顏色要盡可能統(tǒng)—，這不但可以增強(qiáng)辦公室的美觀效果，更重要的是可以強(qiáng)化成員之間的平等觀念，創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。

(三)實(shí)用

優(yōu)化辦公環(huán)境的實(shí)用原則，首先是辦公室布局應(yīng)該力求方便。其次，為了改善辦公室的單調(diào)環(huán)境，可以適當(dāng)?shù)胤胖谩┭b飾畫、工藝品或花草，注意不要流于粗俗，否則將會影響整個(gè)組織的形象，因?yàn)榱己玫霓k公環(huán)境不僅可以提高和促進(jìn)員工的績效，往往還肩負(fù)著組織窗口的角色，在訪客面前為組織營造出良好的企業(yè)形象。

(四)安全

保證組織的物品安全是公司成員的重要職責(zé)之一，也是優(yōu)化辦公環(huán)境不可忽略的一個(gè)原則。

以上辦公室安全小知識希望對您有所幫助。同時(shí)，小編提醒，如果您想要改善您的辦公桌環(huán)境，您也可以體積小的空氣凈化器來把您整潔桌面，改善桌面空氣。

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責(zé)任編輯:鄒蘭