合同作為一種民事法律行為，是當事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。訂立一份能最大限度保護自己合法權(quán)益的合同對企業(yè)就顯得極為重要。下面我們就來詳細介紹下怎樣訂立一份有效的合同。

一、訂立的方式和過程

通常訂立合同的方式包括口頭、書面、鑒證、公證等形式。但為避免發(fā)生糾紛，以及發(fā)生糾紛以后有據(jù)可依，訂立合同主要以書面形式為主。口頭形式雖然快捷，但無據(jù)可查，不利于糾紛的解決，它一般只適用于集市貿(mào)易、市場零售等小額交易。

訂立合同一般要經(jīng)過要約和承諾兩個階段。要約即為發(fā)出締結(jié)合同建議的行為，要約一經(jīng)發(fā)出，提議人即受到自己建議的約束，表明提議人在對方的有效答復期內(nèi)，負有和對方訂立合同的義務，違反該項規(guī)定造成對方損失，有賠償損失的責任。

承諾是對提議人的建議予以答復的行為，答復應是對提議人的提議內(nèi)容完全同意的答復，有新提議不算答復，只能構(gòu)成答復人的新要約。答復一經(jīng)向提議人表示，表明訂立合同的階段結(jié)束，合同成立，這時不按合同的要求履行義務即構(gòu)成違約責任。

二、委托律師起草、審查合同的注意事項

(一)律師在起草、審查合同時，通常要進行三個方面的準備：

1、要審閱當事人提供的背景材料;

2、查閱合同所涉事項全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例;

3、研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。

(二)起草合同是律師從事非訴訟業(yè)務的基礎，也是律師的基本技能之一，律師起草合同有三個階段：

1、第一個階段是一個自然的、按客戶要求進行記錄的過程，這種起草過程，律師起到的是一個秘書作用。這種律師作為秘書的合同起草方式顯然不應提倡。

2、 第二個階段是利用合同文本的方式，也是目前律師們最常用的方式。但從起草的角度來講，客戶簽訂合同的目的是多樣的，因此在理論上，沒有一份格式化或標準化的合同是符合客戶要求的。

3、第三個階段是一個理性化的合同起草方式。

(三)審查合同訂立程序是否合法，應從以下幾個方面進行：

1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)批準或登記或備案，如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的，應審查是否履行了上述手續(xù);

2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效，應審查合同是否經(jīng)公證機關(guān)公證;

3、如果合同附有生效期限，應審查期限是否屆至;

4、如果合同約定第三人為保證人的，應審查是否有保證人的簽字或蓋章，采取抵押方式擔保的，如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的，應審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔保的，應按合同中約定的質(zhì)物交付時間，審查當事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。

5、審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。

三、合同的內(nèi)容應當完備和詳細

合同的內(nèi)容是對雙方權(quán)利義務的具體描述，因此極為重要。合同的內(nèi)容根據(jù)雙方的交易需要而千變?nèi)f化，但是需要注意的是，《合同法》調(diào)整的主要是合同主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。但是婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，則適用其他法律的規(guī)定。

一般來講，一份規(guī)范的合同需要包含如下內(nèi)容：

1、當事人的名稱或者姓名和住所;

2、標的;

3、數(shù)量;

4、質(zhì)量;

5、價款或者報酬;

6、履行期限、地點和方式;

7、違約責任;

8、解決爭議的方法。

企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務需要根據(jù)上述標準內(nèi)容予以取舍，制定自己需要的合同。當然，如果企業(yè)合同量較大，可以制定合同范本，供企業(yè)各部門參考。

最后，佰佰安全網(wǎng)友情提醒，合同簽訂是為了保證雙方當事人的合法權(quán)，在民事活動中，合同的作用是巨大的，是否能夠簽訂一份有效的合同直接關(guān)系到切身利益問題，所以簽訂合同過程當中一定要引起足夠的重視。

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責任編輯:鄒蘭