在商業(yè)經(jīng)營往來中，各方一般都要求拿到雙方法定代表人或者授權(quán)代表簽字、蓋有公司公章的合同書。那么，怎樣訂立一份完備的合同書呢？今天佰佰安全網(wǎng)來給大家介紹下吧。

1、 一份完備的合同一般都采用三段論式結(jié)構(gòu)。

第一部分：雙方當事人名稱、住址、法定代表人、聯(lián)系方式等內(nèi)容，再加上鑒于條款(即合同第一段對雙方簽訂合同的原因、目的等所作綜合表述，往往以“鑒于……”開頭，稱之為鑒于條款)。

第二部分，合同正文，即合同內(nèi)容部分。這一部分是合同最重要最關(guān)鍵的部分，一般來說應當將盡量將條款約定的明確、正確。不要使用模糊性的文字、容易產(chǎn)生不同理解的文字。并建議在最后一條的結(jié)尾處加上(以下無正文)。這樣可以防止他人私自增加內(nèi)容。

第三部分，結(jié)尾，即各方當事人簽字蓋章和簽署時間那一部分。

根據(jù)合同雙方的習慣和合同金額的大小以及合同的重要程度，合同書格式可以千變?nèi)f化，內(nèi)容也可能繁簡不一，不過基本上都以三段論式結(jié)構(gòu)出現(xiàn)。

2、合同書文本要求清潔，無修改、涂改、刪除。

文件整潔最基本要求。小學生做作業(yè)，如果老是涂來改去的，看上去也很不爽，更何況是產(chǎn)生法律責任和法律效果的合同文件?可是我們卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些合同書被涂改，或者一方私自增加內(nèi)容、刪除內(nèi)容，或者將某些文字涂抹掉，或者加些旁注、說明或者條件等。一來不嚴肅，有損企業(yè)形象，二來一方私自更改合同內(nèi)容，不尊重對方，其三，也是最嚴重的，容易產(chǎn)生爭執(zhí)和糾紛。建議在合同簽訂過程中，對合同文本需要修改時，應經(jīng)雙方確認無誤后，重新打印清潔文本再由各方簽字蓋章。個別情況下，來不及重新打印清潔文本的，在修改處一定要雙方共同簽字蓋章確認。

3、簽字蓋章要嚴謹。

我們在歷次的合同檢查中都發(fā)現(xiàn)，在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題相當多、相當突出。如：只有一方簽字蓋章、或者簽字蓋章不全。有的合同，條款約定是雙方簽字并蓋公司公章生效，事實是對方蓋章后傳真過來，我們在對方的傳真或者復印件上蓋章。有的合同，結(jié)尾的簽字欄中直接打印名字而不是手寫簽字。有的合同，只有將我方簽字蓋章、對方?jīng)]有簽字蓋章，還說這就是合同原件。這些都不符合合同管理和風險控制的起碼要求。

蓋章有三個要求，一、要蓋公司公章或者合同專用章。合同檢查中發(fā)現(xiàn)有蓋業(yè)務章的，有蓋部門章的，都是不正確的;二、不能蓋錯章，不要張冠李戴;三、多頁合同要蓋騎縫章。

如果合同已經(jīng)加蓋騎縫章的，不能抽換其中一頁，而需要將整份合同重新更換后交雙方簽字蓋章。

4、合同的簽訂時間

檢查中發(fā)現(xiàn)有兩個問題，一是沒有時間，二是時間沖突。有的合同就沒有寫明合同簽定時間，簽字人也都沒有簽署日期。還有的是，前面載明的時間與簽字人簽署的時間不一致，相差十天半月甚至更久的。從合同完備和實際操作看，這兩情況都應當避免，也很容易避免。

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責任編輯:鄒蘭