合同簽訂前的法律風(fēng)險,主要是合同對方的主體資格和履約能力。那么,合同訂立前的風(fēng)險防范有哪些呢?
如果要訂立合同的話,是需要注意相關(guān)細節(jié)。合同是雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的約定,有利益沖突的地方就可能存在沖突,當(dāng)事人要注意風(fēng)險防范,有的朋友就會疑惑,合同訂立前的風(fēng)險防范有哪些呢?下面,佰佰安全網(wǎng)小編詳細為您介紹具體內(nèi)容。
1、做好對合作對象盡職調(diào)查
對簽約主體的信用調(diào)查,查清合作方的商業(yè)信譽和履約能力等基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。主要調(diào)查對方的財產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營能力。調(diào)查企業(yè)經(jīng)營狀況是否正常,是否能滿足履行合同項目的條件,合同標的是否存在爭議或者被司法行政機關(guān)依法查封、扣押、凍結(jié)等,避免簽約后對方履約不能。同時需要注意了解對方的經(jīng)營歷史、客戶評價等商業(yè)信譽情況。
合同若涉及重大交易問題,在簽訂前,盡可能對派遣相關(guān)人員去合作方所在地進行實地考察,考察團的人員應(yīng)是企業(yè)高級管理人員+主管負責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財務(wù)人員等的綜合組成。該種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察,而是應(yīng)對對方提供的各類執(zhí)照、資格證、許可證、債權(quán)債務(wù)狀況、涉訴狀況及財務(wù)報表等進行仔細的審查,還應(yīng)當(dāng)去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況,去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔(dān)保,去稅務(wù)局調(diào)查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況,去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。當(dāng)然,上述幾個方面的調(diào)查核實,因合同的內(nèi)容側(cè)重不同而酌情選擇。
另外,盡職調(diào)查也可以委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)對其資信情況進行專項調(diào)查并制作調(diào)查報告。
(1)對法人的資格調(diào)查
一般審查:是否依法成立;有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費;是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所;是否能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷是否具有法人資格,首先要看其是否持有工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,注意審查在訂立合同時對方是否已經(jīng)超過經(jīng)營期限;并且要注意是否正常進行年檢,沒有經(jīng)過年檢的企業(yè)不是適格的主體。一般情況下,辦事處、項目部、各科室等都不具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
有資格限制的交易,還應(yīng)查看其資質(zhì)。對于資質(zhì)等級的判斷,應(yīng)審查其相關(guān)的資質(zhì)證書,以確定其是否合法、有效及是否在合法的范圍之內(nèi)從事經(jīng)營活動;對于某些特定交易內(nèi)容,應(yīng)審查其是否符合相關(guān)的生產(chǎn)許可或經(jīng)營許可等相關(guān)許可制度,以確定合同是否存在效力問題。
通過調(diào)查工商檔案可了解對方簽約時真實有效的企業(yè)名稱、住所地、經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人身份以及預(yù)留公章、財務(wù)專用章等印鑒的樣式;通過營業(yè)執(zhí)照還可以了解對方的經(jīng)濟性質(zhì),是有限責(zé)任公司、股份有限公司、還是總公司、分公司、公司分支機構(gòu)或者是母子公司中的哪一種,如果對方是企業(yè)集團名義和分公司名義則不具有獨立法人資格,不能與之簽訂合同。
需要說明的是,我國法律明確規(guī)定公司法定代表人的行為視同公司行為,所以只要是法定代表人的簽字,其效力是確定的。確認法定代表人,只需查詢營業(yè)執(zhí)照上登記的法定代表人即可。
(2)對個人獨資、個人合伙企業(yè)、個體工商戶的調(diào)查
主要調(diào)查其是否經(jīng)工商部門依法登記并領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》以及負責(zé)人的具體身份情況,個體工商戶還需要調(diào)查業(yè)主和實際經(jīng)營人是否一致。
另外,經(jīng)營范圍是否合法,也是簽約審查的重點,由于目前最高人民法院對此規(guī)定為“當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立合同,人民法院不因此認定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外”。因此,應(yīng)當(dāng)重點審查對方簽約項目是否違反了國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營和禁止經(jīng)營的規(guī)定。
2、商業(yè)秘密泄露的防范與保密協(xié)議的合理約束
(1)既要防止競爭對手通過惡意磋商獲取相關(guān)信息,也要防止善意合作者磋談時獲取公司資料后,會因工作不慎等將公司有用的信息傳遞出去。
(2)公司在與其他公司合作時,可根據(jù)不同的對象簽署相關(guān)保密協(xié)議,要求任一合作伙伴進行磋商前即簽署保密協(xié)議,使得他人知曉保守商業(yè)秘密的重要性,防止過失甚至故意的泄密現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、如何審查合同對方企業(yè)的履約能力
履約能力主要包括支付能力和生產(chǎn)能力兩方面的內(nèi)容。在審查支付能力時,主要審查對方當(dāng)事人的注冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況;在審查生產(chǎn)能力時,主要審查對方當(dāng)事人的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力等情況。審查履約能力的目的是提高經(jīng)濟合同的真實性和可行性。
4、簽約前首先要注意的是加強對企業(yè)公章或合同章的保管
企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。所有的合同在簽訂前我們需要重點審查的是合作方有無簽約主體資格。
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責(zé)任編輯:鄒蘭
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