對于新入職場的人來說,一定要掌握基本的商務(wù)禮儀以及一些簡單辦公設(shè)備、辦公軟件的應(yīng)用,否則分分鐘被人嘲笑是菜鳥,就拿在職場常用到的打印機(jī)來說,具體的使用教程是怎么樣的呢?
對于辦公族來說,上班可不是簡單的坐到辦公室就可以,簡單的辦公技能你得有吧?用打印機(jī)打印東西、辦公軟件編制表格等等,都是需要有的基本技能,來下面小編給大家分享下打印機(jī)的使用教程,不知道的來參考下。
一、先與電腦連接,我們首先使用的時候?qū)⒋蛴C(jī)與電腦連接起來,一般電腦連接在打印機(jī)上的時候,會有新的硬件的相關(guān)提示,另外打印機(jī)也會自動安裝驅(qū)動,我們只需要等到安裝完打印機(jī)之后就可以調(diào)整控制面板了,在進(jìn)行打印測試。
二、準(zhǔn)備好文件,然后我們打印的時候,一定要預(yù)先準(zhǔn)備好我們要打印的文件,可以先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求,假如是符合的話,就可以直接進(jìn)行打印了。
三、根據(jù)需要調(diào)整,另外我們在預(yù)覽打印文件的時候,有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進(jìn)行打印的,一般需要進(jìn)行面板格式方面的調(diào)整,只要做好相應(yīng)的排版工作,有的智能打印機(jī)就可以自帶排版功能,這樣打印過程也是非常方便的。
四、注意打印開關(guān),就是很多打印機(jī)都會配有很多的開關(guān),因此我們在打印的時候一定不要忘了關(guān)開關(guān),因為忘記的話,后期會出現(xiàn)打印的紙張會有缺紙的情況。
想要將電腦上的文件通過打印機(jī)打印出來,首先要將打印機(jī)和電腦連接起來,然后將準(zhǔn)備好的文件編輯好調(diào)整格式符合頁面排版,然后進(jìn)行打印就好了,在使用的過程中還要警惕出現(xiàn)一些打印機(jī)的故障問題。
責(zé)任編輯:李超群
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