合同有兩種主要形式，口頭合同和書面合同，那么，什么是書面合同呢？隨佰佰安全網(wǎng)小編一起了解下吧。

書面合同是指以文字為表現(xiàn)形式的合同形式。多以合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等有形地表現(xiàn)。

買賣雙方經(jīng)過磋商，一方的發(fā)盤被另一方有效接受，交易即告達(dá)成，合同即告成立。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，買賣雙方達(dá)成協(xié)議后，通常還要制作書面合同將各自權(quán)利與義務(wù)用書面方式加以明確，這就是合同的簽訂。

一、書面合同的意義在于：

1、是合同成立的證據(jù)

根據(jù)法律的要求，凡是合同必須能得到證明，提供證據(jù)，包括人證和物證。在用信件、電報(bào)或電傳磋商時(shí)，往來函電就是證明?？陬^合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成為無效。

2、是合同生效的條件

一般情況下，合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下，簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。我國(guó)《合同法》第10條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！?

3、是合同履行的依據(jù)

國(guó)際貨物買賣合同的履行涉及很多部門，如以分散的函電為依據(jù)，將給履行合同造成很多不便。所以買賣雙方不論通過口頭，還是信件、電報(bào)磋商在達(dá)成交易后將談定的完整的交易條件，全面清楚地列明在一個(gè)書面文件上，對(duì)進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及為合同的履行提供更好的依據(jù)，具有重要意義。

二、書面合同的形式

根據(jù)國(guó)際貿(mào)易習(xí)慣，如果交易雙方通過口頭或函電磋商，就主要交易條件達(dá)成協(xié)議之后，就要簽訂合同或成交確認(rèn)書，以書面形式把雙方的權(quán)利和義務(wù)固定下來，作為約束雙方的法律文件。

書面合同的形式主要有：

1、合同（Contract）

合同或稱正式合同，一般適用于大宗商品或成交金額大的交易，其內(nèi)容比較全面詳細(xì)，除了包括交易的主要條件如品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、支付、保險(xiǎn)外，還包括商檢、異議索賠、仲裁和不可抗力等條款。這種合同可分為“銷售合同”（Sales Contract）和“購(gòu)貨合同”（Purchase Contract）兩種。使用的文字是第三人稱的語氣。

2、成交確認(rèn)書（Confirmation）

這是合同的簡(jiǎn)化形式，一般適用于成交金額不大、批數(shù)較多的輕工產(chǎn)品或土特產(chǎn)品，或者已訂有代理、包銷等長(zhǎng)期協(xié)議的交易。成交確認(rèn)書也可分為售貨確認(rèn)書（Sales Confirmation）和購(gòu)貨確認(rèn)書（Purchase Confirmation）兩種。無論是合同還是確認(rèn)書在法律上具有同等的效力。

三、書面合同的內(nèi)容

合同的內(nèi)容一般包括三個(gè)部分：

1、約首

約首是合同的首部，包括合同的名稱、合同號(hào)碼（訂約日期、訂約地點(diǎn)）、買賣雙方的名稱和地址、以及序言等內(nèi)容。序言主要是寫明雙方訂立合同的意義和執(zhí)行合同的保證，對(duì)雙方都有約束力等。雙方的名稱應(yīng)用全稱，不能用簡(jiǎn)稱，地址要詳細(xì)列明，因涉及到法律管轄權(quán)問題，所以不能隨便填寫。在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中，除在國(guó)外簽訂的合同外，一般都是以我出口公司所在地為簽約地址。

2、本文

這是合同的主體部分，規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括合同的各項(xiàng)交易條款，如商品名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量包裝、單價(jià)和總值、交貨期限、支付條款、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁條款等，以及根據(jù)不同商品和不同的交易情況加列的其他條款，如保值條款、溢短裝條款和合同適用的法律等。

3、約尾

約尾是合同的尾部，包括合同文字的效力、份數(shù)、訂約的時(shí)間和地點(diǎn)及生效的時(shí)間、附件的效力以及雙方簽字等，這也是合同不可缺少的重要組成部分。合同的訂約地點(diǎn)往往要涉及合同依據(jù)法的問題，因此要慎重對(duì)待。我國(guó)的出口合同的訂約地點(diǎn)一般都寫在我國(guó)。有時(shí)有的合同將訂約的時(shí)間和地點(diǎn)在約首訂明。

四、簽訂合同應(yīng)注意的問題

1、合同的內(nèi)容必須體現(xiàn)我國(guó)平等互利的對(duì)外貿(mào)易原則和有關(guān)方針政策，必須對(duì)雙方都有約束力。

2、合同條款應(yīng)相互配合，協(xié)調(diào)一致。如單價(jià)與總價(jià)的貨幣名稱要一致；價(jià)格條件的口岸與目的港要一致，價(jià)格條款與保險(xiǎn)條款要一致；合同多次出現(xiàn)的貨名要一致等。

3、合同的各項(xiàng)條款必須與雙方通過發(fā)盤和接受所達(dá)成的協(xié)議一致。

4、合同條款要完整、肯定，防止錯(cuò)列或漏列主要事項(xiàng)。合同詞句要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，切忌模棱兩可或含糊不清。如“大約”、“可能”等詞句不要使用。

五、審查書面合同

1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案，如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的，應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù)；

2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證；

3、如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至；

4、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章，采取抵押方式擔(dān)保的，如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù)；采取質(zhì)押方式擔(dān)保的，應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。

5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章；簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致；簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表；簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。

六、審查是否合法

企業(yè)簽訂合同，總是為了達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)目的。但是，只有合法的合同才能受到法律的保護(hù)，才能依法實(shí)現(xiàn)自己的目的。如果合同違法，就可能被認(rèn)定為無效，不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的，還可能受到法律的制裁。因此，合同內(nèi)容是否合法，是企業(yè)合同審查中最重要的內(nèi)容。

進(jìn)行合同內(nèi)容合法性審查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況，是否損害社會(huì)公共利益，是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無效的情況，也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的情況。

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責(zé)任編輯:鄒蘭