關(guān)于海南省勞動合同管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為加強勞動合同管理，規(guī)范簽訂和履行勞動合同的行為，保護用人單位和勞動者的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、個體經(jīng)濟組織、境外或者省外企業(yè)駐瓊辦事機構(gòu)（以下統(tǒng)稱用人單位）和與之形成勞動關(guān)系的勞動者。

國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和與之建立勞動合同關(guān)系的勞動者，依照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條 用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。

勞動合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)的規(guī)定；訂立和變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致、權(quán)利與義務(wù)對等的原則。

勞動合同依法訂立即具有法律效力，任何一方不得擅自變更或者解除勞動合同。

第四條 勞動合同管理應(yīng)當(dāng)堅持以屬地管理為主，各級勞動合同管理部門分工負(fù)責(zé)的原則。

省勞動行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動合同管理工作。

第五條 各級工會、商會應(yīng)當(dāng)依法協(xié)助勞動行政部門對用人單位的勞動合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

第二章 勞動合同的訂立

第六條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法招用勞動者，不得有法律、法規(guī)禁止的行為。

用人單位不得采取不正當(dāng)競爭手段招用與其他單位存在勞動關(guān)系的勞動者。

第七條 用人單位招用勞動者必須依法與其簽訂書面勞動合同。勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

（一）勞動合同期限；

（二）工作崗位、內(nèi)容；

（三）勞動保護和工作條件；

（四）勞動報酬；

（五）勞動紀(jì)律；

（六）工作時間和休息、休假；

（七）社會保險和福利待遇；

（八）變更、解除、終止勞動合同的條件；

（九）違反勞動合同的責(zé)任；

（十）因履行勞動合同發(fā)生爭議的解決方式。

勞動合同除前款規(guī)定的條款外，當(dāng)事人雙方可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。

第八條 勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。

訂立無固定期限勞動合同，必須明確終止合同的條件，并不得將法定解除合同的條件約定為終止合同的條件。

勞動者在同一單位連續(xù)工作滿10年以上，當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動合同的，如果勞動者本人要求簽訂無固定期限勞動合同，用人單位應(yīng)當(dāng)與其簽訂無固定期限勞動合同。

第九條 勞動合同可以約定試用期，試用期應(yīng)當(dāng)列入勞動合同期限內(nèi)。試用期最長不得超過6個月。

同一用人單位對同一勞動者只能試用一次，但勞動者從事不同工種、專業(yè)的除外。

勞動合同期限一年以內(nèi)的，不得約定試用期。

第十條 勞動合同可以約定職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容。

從事技術(shù)工種的勞動者，上崗前必須經(jīng)過培訓(xùn)。

第十一條 勞動合同當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商一致達成協(xié)議后，應(yīng)當(dāng)在勞動合同上簽名蓋章。

用人單位法定代表人因特殊原因不能在勞動合同書上簽名或者蓋章的，可以書面委托他人代簽名或者蓋章。

勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效；勞動合同中約定合同生效日期的，勞動合同則從合同約定的日期起生效。

第十二條 下列勞動合同無效：

（一）違反法律、法規(guī)規(guī)定的；

（二）采取欺詐、威脅等手段訂立的；

（三）損害國家利益、集體和他人合法權(quán)益的；

（四）限制或者損害當(dāng)事人一方基本權(quán)利、合同內(nèi)容顯失公平的。

勞動合同的無效，由勞動爭議仲裁委員會或者人民法院確認(rèn)。

第三章 勞動合同的變更、終止和解除

第十三條 屬下列情形之一的，可以變更勞動合同：

（一）雙方協(xié)商同意并不違反法律、法規(guī)規(guī)定的；

（二）訂立勞動合同時所依據(jù)的法律、法規(guī)已經(jīng)修改或者廢止的；

（三）勞動者患病或者負(fù)傷，部分喪失勞動能力不能從事原工作的；

（四）用人單位分立、合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或者其他客觀情況發(fā)生重大變化的。

用人單位發(fā)生分立或者合并，由分立或者合并后的用人單位與原用人單位的勞動者協(xié)商變更勞動合同。

第十四條 變更勞動合同需經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意，并辦理合同變更手續(xù)。

勞動合同一方要求變更勞動合同的，應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容書面通知對方。被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知后15日內(nèi)作出書面答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為對變更內(nèi)容的默認(rèn)。

第十五條 勞動合同未經(jīng)變更，用人單位不得安排勞動者從事合同約定以外的工作或者調(diào)換崗位。下列情形除外：

（一）勞動合同約定用人單位可以根據(jù)有關(guān)情況調(diào)換勞動者崗位或者安排其他工作的；

（二）發(fā)生事故或者災(zāi)害，需要及時搶修或者救災(zāi)的；

（三）因生產(chǎn)、工作需要，單位內(nèi)部機構(gòu)或者工種、崗位之間臨時調(diào)動的；

（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十六條 符合下列條件之一的，勞動合同即告終止。

（一）勞動合同期滿的；

（二）勞動合同約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的；

（三）無固定期限的勞動合同中約定的終止條件出現(xiàn)的；

（四）用人單位被依法關(guān)閉、解散、宣告破產(chǎn)或者勞動者死亡的；

（五）勞動爭議仲裁委員會或者人民法院裁（判）決終止勞動合同的；

（六）國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十七條 勞動者在規(guī)定的醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動合同期限屆滿時，用人單位不得終止勞動合同。勞動合同的期限應(yīng)當(dāng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期期滿為止。

第十八條 勞動合同因合同期滿終止，一方當(dāng)事人要求續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)當(dāng)在合同期滿前30日內(nèi)以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以續(xù)簽勞動合同。

第十九條 勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。

第二十條 有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

（一）勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、用人單位規(guī)章制度，泄露用人單位商業(yè)秘密或者其他秘密的；

（三）勞動者違反勞動合同，嚴(yán)重失職、營私舞弊，給用人單位利益造成重大損害的；

（四）勞動者依法被勞動教養(yǎng)或者被追究刑事責(zé)任的；

（五）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（六）勞動者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（七）用人單位分立、合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或者其他客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的；

（八）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

用人單位根據(jù)前款第（五）、（六）、（七）項規(guī)定解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知勞動者本人。

用人單位瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的，應(yīng)當(dāng)提前30日向工會或者全體職工說明情況和聽取意見，并向勞動行政部門報告后，可以裁減人員；用人單位在裁減人員后6個月內(nèi)錄用人員的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。

第二十一條 有下列情形之一的，用人單位不得解除勞動合同：

（一）勞動合同期限未滿，又不符合本規(guī)定第二十條規(guī)定的；

（二）勞動者患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的；

（三）勞動者患病或者負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級以上醫(yī)院確認(rèn)仍在住院治療的；

（四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間的；

（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

用人單位根據(jù)本規(guī)定第二十條第一款第（一）、（二）、（三）、（四）項規(guī)定解除勞動合同的，不受前款規(guī)定的限制。

第二十二條 用人單位解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)聽取工會意見，并在解除合同之日起15日內(nèi)報勞動行政部門備案。

第二十三條 用人單位根據(jù)本規(guī)定第十九條和第二十條第一款第（五）、（六）、（七）項及第三款規(guī)定解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于本人一個月工資的經(jīng)濟補償金；工作時間不滿一年的，發(fā)給相當(dāng)于本人一個月工資的經(jīng)濟補償金。

用人單位根據(jù)本規(guī)定第二十條第一款第（六）項規(guī)定解除勞動合同的，除按本條第一款規(guī)定支付經(jīng)濟補償金外，還應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定支付醫(yī)療補助費。

用人單位應(yīng)當(dāng)自解除勞動合同之日起15日內(nèi)一次性支付經(jīng)濟補償金。

第二十四條 勞動者涉嫌違法犯罪被司法機關(guān)扣留或者逮捕的，用人單位在勞動者被限制人身自由期間，可以暫時停止履行勞動合同約定的義務(wù)。勞動者經(jīng)證明被錯誤限制人身自由所受的損失，可以依法向有關(guān)機關(guān)要求賠償。

第二十五條 勞動者要求解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知用人單位。有下列情形之一的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同：

（一）在試用期內(nèi)的；

（二）用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由等手段強迫勞動者勞動的；

（三）用人單位未按勞動合同約定支付勞動報酬的；

（四）經(jīng)國家有關(guān)機構(gòu)確認(rèn)，用人單位勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣，危害勞動者身體健康的；

（五）勞動依法應(yīng)征服兵役的；

（六）勞動者考入中等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的；

（七）勞動者依法獲準(zhǔn)出境定居、自費留學(xué)的；

（八）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十六條 勞動合同終止、解除時，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者出具相應(yīng)的勞動關(guān)系終結(jié)證明書，注明勞動合同的生效、終止、解除的時間以及解除勞動合同的經(jīng)濟補償金數(shù)額等。

第四章 勞動合同的管理和監(jiān)督

第二十七條 勞動行政部門是勞動合同的管理機構(gòu)，其管理勞動合同的主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)；

（二）印制勞動合同規(guī)范文本；

（三）指導(dǎo)勞動合同的訂立、變更、終止和解除，提供咨詢服務(wù)；

（四）辦理勞動合同鑒證；

（五）監(jiān)督、檢查勞動合同的簽訂和履行情況；

（六）指導(dǎo)、檢查用人單位的勞動合同管理工作；

（七）調(diào)解勞動合同爭議，組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理因簽訂集體合同發(fā)生的勞動爭議；

（八）查處簽訂和履行勞動合同中的違法行為。

第二十八條 用人單位與勞動者訂立、變更或者續(xù)訂勞動合同后，可以到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù)。勞動行政部門應(yīng)當(dāng)依法審查、證明勞動合同的真實性和合法法。

第二十九條 辦理勞動合同鑒證，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

（一）勞動合同書；

（二）雙方當(dāng)事人的身份證明、法定代表人或者委托代理人的資格證明；

（三）勞動合同鑒證花名冊；

（四）其他與勞動合同有關(guān)的證明材料。

第三十條 勞動合同鑒證應(yīng)當(dāng)審查下列內(nèi)容：

（一）雙方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動合同的資格；

（二）合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定；

（三）雙方當(dāng)事人是否在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同；

（四）勞動合同條款是否完備，形式是否規(guī)范，雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，文字表達是否準(zhǔn)確；

（五）中外文合同文本是否一致。

第三十一條 對審查合格的勞動合同，鑒證機構(gòu)應(yīng)予鑒證；對不真實、不合法的勞動合同，不予鑒證，并應(yīng)當(dāng)說明理由。

第三十二條 勞動行政部門對用人單位簽訂履行勞動合同情況實行年度審查制度。

用人單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)向勞動行政部門報送有關(guān)資料。

勞動行政部門應(yīng)當(dāng)自收到用人單位報送的材料之日起10日內(nèi)審查。經(jīng)審查用人單位在簽訂和履行勞動合同中無違法行為的，辦理年度審查證明；經(jīng)審查有違法行為的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正或者依法給予處罰。

第三十三條 各級工會應(yīng)當(dāng)協(xié)助勞動行政部門對用人單位的勞動合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督：

（一）幫助、指導(dǎo)勞動者與用人單位簽訂勞動合同；

（二）監(jiān)督勞動合同的履行；

（三）對用人單位和勞動者在簽訂和履行勞動合同中執(zhí)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章的情況進行監(jiān)督，對用人單位的違法行為進行調(diào)查，并要求糾正或者提請有關(guān)部門依法處理；

（四）對用人單位不適當(dāng)解除勞動合同的行為提出意見，對用人單位違反法律、法規(guī)規(guī)定或者集體合同、勞動合同的約定解除勞動合同的行為，要求重新處理；

（五）參與調(diào)解勞動合同爭議；

（六）依法支持和幫助勞動者申請仲裁或者提起訴訟。

第三十四條 工會代表職工與用人單位依法簽訂集體合同。沒有建立工會的用人單位，由職工推舉的代表與用人單位簽訂集體合同。

集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)由用人單位報送勞動行政部門審查；勞動行政部門自收到集體合同文本之日起15日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。

勞動者個人與用人單位訂立的勞動合同中勞動條件和勞動報酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。

第三十五條 各級商會應(yīng)當(dāng)協(xié)助勞動行政部門監(jiān)督指導(dǎo)用人單位的勞動合同管理工作。

第三十六條 用人單位應(yīng)當(dāng)加強本單位的勞動合同管理工作：

（一）配備專職或者兼職人員管理本單位的勞動合同工作；

（二）建立健全勞動合同的簽訂審批、履行檢查、文本和印鑒使用、統(tǒng)計、檔案管理等勞動合同管理制度；

（三）依法訂立和履行勞動合同，定期自查本單位勞動合同的訂立和履行情況。

在用人單位內(nèi)，可以設(shè)立勞動爭議調(diào)解委員會。勞動爭議調(diào)解委員會由職工代表、用人單位代表和工會代表組成，依法調(diào)解勞動合同爭議。

第三十七條 任何組織和個人對簽訂和履行勞動合同中違反法律、法規(guī)的行為有權(quán)檢舉和控告。

第三十八條 用人單位與勞動者發(fā)生勞動合同爭議，當(dāng)事人可以依法申請調(diào)解、仲裁。勞動合同爭議處理機關(guān)應(yīng)當(dāng)依法調(diào)解、仲裁。當(dāng)事人對仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

第五章 法律責(zé)任

第三十九條 由于用人單位原因訂立的無效合同，對勞動者造成損害的，用從單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四十條 由于當(dāng)事人一方過錯，造成勞動合同不能履行或者不能完全履行，由過錯的一方承擔(dān)違約責(zé)任；給對方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；雙方均有過錯的，由雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四十一條 用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正；對勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任：

（一）招用勞動者未按本規(guī)定簽訂勞動合同的；

（二）勞動合同期滿故意不及時續(xù)訂勞動合同，勞動者仍在該單位工作的；

（三）違反法律、法規(guī)規(guī)定或者勞動合同的約定解除勞動合同的。

第四十二條 用人單位違反法律、法規(guī)規(guī)定或者勞動合同的約定，有下列情形之一的，由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動者的工資報酬和經(jīng)濟補償金，并按勞動者本人月工資的5倍支付賠償金：

（一）克扣或者隨意拖欠勞動者工資報酬的；

（二）未按規(guī)定支付勞動者延長工作時間工資報酬的；

（三）低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的；

（四）解除勞動合同后，未按規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償金的。

前款第（一）、（二）、（三）項規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付的經(jīng)濟補償金按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；前款第（四）項所列的經(jīng)濟補償金依照本規(guī)定第二十三條的規(guī)定支付。

第四十三條 用人單位采取不正當(dāng)競爭手段招用尚未解除勞動合同的勞動者，造成原用人單位經(jīng)濟損失的，勞動者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

第四十四條 勞動者泄露用人單位商業(yè)秘密，造成用人單位經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四十五條 勞動者違反本規(guī)定擅自解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)賠償用人單位下列損失：

（一）招聘其所支付的費用；

（二）用人單位為其支付的培訓(xùn)費用；

（三）對生產(chǎn)、經(jīng)營造成的直接經(jīng)濟損失；

（四）勞動合同約定賠償?shù)钠渌M用。

第四十六條 用人單位無理阻撓勞動行政部門及其工作人員行使管理監(jiān)督檢查權(quán)，或者打擊報復(fù)舉報人員的，由勞動行政部門處以10000元以下罰款；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第四十七條 用人單位簽訂和履行勞動合同中違反法律、法規(guī)的規(guī)定，侵害勞動者合法權(quán)益的，依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處罰。

第四十八條 勞動行政部門鑒證勞動合同有過錯，造成勞動合同當(dāng)事人損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四十九條 勞動行政部門工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由本單位或者其上級主管部門給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第五十條 當(dāng)事人對行政處罰決定不服的，可以自接到處罰決定書之日起15日內(nèi)向作出處罰決定機關(guān)的上一級機關(guān)申請復(fù)議或者向人民法院起訴；被處罰人逾期不申請復(fù)議，也不向人民法院起訴，又不履行處罰決定的，作出處罰決定的機關(guān)可以申請人民法院強制執(zhí)行。

第六章 附 則

第五十一條 本規(guī)定具體應(yīng)用的問題由省人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第五十二條 本規(guī)定自公布之日起施行。

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