1、 相比普通發(fā)票，電子發(fā)票可隨時(shí)使用隨時(shí)打印，對(duì)打印次數(shù)沒(méi)有限制，這樣就不需要擔(dān)心因?yàn)榕Я税l(fā)票而影響到報(bào)銷(xiāo)等事宜。
2、 有效地降低了假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，大家在交易的同時(shí)就可以取得電子發(fā)票，并且可以對(duì)取得的電子發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)。
3、 電子發(fā)票相比較普通的發(fā)票來(lái)說(shuō)，保存起來(lái)更方便，電子發(fā)票可以隨時(shí)登錄到服務(wù)平臺(tái)查詢，并下載已經(jīng)加蓋了電子簽章的發(fā)票，使用起來(lái)也更便捷。
4、 另外，由于電子發(fā)票還具有無(wú)紙化、低成本，方便儲(chǔ)存的特點(diǎn)，更加重要的是，電子發(fā)票將發(fā)票的信息全面電子集中處理，在很大程度上提升了企業(yè)的管理效率。
據(jù)悉，僅2019年初，我國(guó)開(kāi)具的電子發(fā)票就已占到所有發(fā)票比例的50%，預(yù)計(jì)到2022年有望突破500億張。電子發(fā)票是法律效力、基本用途以及基本使用規(guī)則都與普通的發(fā)票相同，但是與普通的發(fā)票相比較，電子發(fā)票具有低成本，方便儲(chǔ)存等特點(diǎn)，采用電子發(fā)票在很大程度上在很大程度上提升了企業(yè)的管理效率。
1、 “由于是消費(fèi)者自行打印，所以在紙質(zhì)、打印效果上都會(huì)有所差異，這就相當(dāng)于把原來(lái)發(fā)票的物理防偽性能都取消了，鑒別真?zhèn)蔚呢?zé)任全都推給了財(cái)務(wù)人員，這個(gè)責(zé)任確實(shí)太大了！”有企業(yè)財(cái)務(wù)人員表示，他們通常會(huì)建議員工盡量選擇開(kāi)普通發(fā)票的商家消費(fèi)，但越來(lái)越多商家只提供電子發(fā)票，給不給報(bào)銷(xiāo)這些發(fā)票往往會(huì)在員工與財(cái)務(wù)人員間產(chǎn)生分歧。
2、 另外，電子發(fā)票可以重復(fù)打印的特性也使如何防范重復(fù)報(bào)銷(xiāo)成為企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨的問(wèn)題。有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就專門(mén)做過(guò)試驗(yàn)，同一張電子發(fā)票在復(fù)印后和原發(fā)票幾乎一模一樣，如果用來(lái)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員根本無(wú)法識(shí)別。對(duì)此，多數(shù)財(cái)務(wù)人員能采取的方法只能是把報(bào)銷(xiāo)過(guò)的每張電子發(fā)票編號(hào)記下來(lái)，每次報(bào)銷(xiāo)時(shí)都要查詢一遍這張發(fā)票是否已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)過(guò)，這無(wú)疑增加了工作壓力。
黑白的電子發(fā)票也有法律效應(yīng)。在電腦上下載電子發(fā)票，在word文檔中插入圖片，調(diào)整打印發(fā)票的大小，選擇打印文檔，即可把電子發(fā)票打印在A4紙上，黑白電子發(fā)票也有法律效應(yīng)。
1、 打開(kāi)電腦，下載商家發(fā)給你的電子發(fā)票，商家可能發(fā)在郵箱，一些購(gòu)物平臺(tái)發(fā)票都有存放發(fā)票的地方，也可以使用手機(jī)下載再上傳到電腦。
2、 使用pdf查看電子發(fā)票，如果不做修改點(diǎn)擊左上方的打印即可，不做修改的電子發(fā)票會(huì)占滿A4紙；做修改打印可以把發(fā)票插入到WORD文檔中，調(diào)節(jié)圖片大小，選擇左上方的打印，打印出來(lái)的電子發(fā)票是黑白的。
在電腦上下載電子發(fā)票，在word文檔中插入圖片，調(diào)整打印發(fā)票的大小，選擇打印文檔，即可把電子發(fā)票打印出來(lái)。
電子發(fā)票和普通發(fā)票一樣，具有法律效力，可用于買(mǎi)家報(bào)銷(xiāo)。電子發(fā)票的發(fā)行大幅度的減少了發(fā)票的制作成本以及發(fā)票管理成本，電子發(fā)票可以與企業(yè)內(nèi)部SCS等系統(tǒng)結(jié)合，發(fā)票可集中管理，能加快企業(yè)本身的賬務(wù)處理速度。
電子發(fā)票開(kāi)具流程：開(kāi)具電子發(fā)票的方法與普通發(fā)票相同，企業(yè)在開(kāi)票軟件中找到“發(fā)票管理”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入后選擇“發(fā)票填開(kāi)”-“增值稅電子普通發(fā)票填開(kāi)”，開(kāi)具完成后點(diǎn)擊保存即可。
電子發(fā)票和普通的發(fā)票一樣，其法律效力、基本用途以及基本使用規(guī)則都與普通的發(fā)票相同，該發(fā)票由稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票采用統(tǒng)一的防偽技術(shù)以及全國(guó)統(tǒng)一的編碼分配給商家，在增值稅專用電子發(fā)票上附有電子稅務(wù)局的簽名機(jī)制。
當(dāng)用戶購(gòu)買(mǎi)商品后，可以通過(guò)電子郵箱等渠道獲得企業(yè)開(kāi)具的電子發(fā)票，電子發(fā)票可以供納稅人下載并將發(fā)票儲(chǔ)存在手機(jī)、郵箱等儲(chǔ)存中介當(dāng)中。
以下為查詢電子發(fā)票真?zhèn)蔚膬煞N方法：一是通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)來(lái)查詢電子發(fā)票真?zhèn)?，登陸到全?guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，然后按提示操作即可。二是使用電子發(fā)票查重工具查詢電子發(fā)票的真?zhèn)?。這種查真?zhèn)畏绞绞峭ㄟ^(guò)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)查重登記時(shí)驗(yàn)證真?zhèn)巍?
電子發(fā)票也是可以報(bào)銷(xiāo)的，根據(jù)《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)）規(guī)定，開(kāi)票人和受票人可以自選紙張打印電子發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)方法有哪些電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)方法有如下：
1、接收開(kāi)票方通過(guò)微票通電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)出的增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票信息，打印成增值稅電子普通發(fā)票的版式文件作為報(bào)銷(xiāo)附件，用傳統(tǒng)辦法黏貼報(bào)銷(xiāo)；
2、接收開(kāi)票方通過(guò)微票通電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)出的增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票信息，將電子發(fā)票信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹?，?bào)銷(xiāo)憑證上注明電子發(fā)票存放的地點(diǎn)及進(jìn)入的路徑，即以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。
數(shù)據(jù)線有這么多類(lèi)型，掌握技巧就能長(zhǎng)時(shí)間使用
不想工作時(shí)電腦死機(jī)，平時(shí)一定要懂這些知識(shí)
