1、 在線預(yù)覽更加便捷

雖然之前也使用過在線預(yù)覽的產(chǎn)品，但是卻沒有很好的體驗(yàn)，因?yàn)楫a(chǎn)品存在著一些問題，所以使用時(shí)并不能夠發(fā)揮出強(qiáng)大的功能，而且專業(yè)公司，所開發(fā)的文件共享平臺(tái)，就有著多種優(yōu)勢，在使用的過程中，也可以讓朋友們體會(huì)到功能好在哪些地方了，除了上述所介紹的優(yōu)勢之外，文件共享還可以讓使用者在線預(yù)覽一百多種格式的文檔，不再僅限于常規(guī)格式了，也讓更多行業(yè)都可以使用到文件共享平臺(tái)了。

2、 可以讓更多人編輯文件

多年前我們肯定想不到辦公過程中，也可以通過文件共享平臺(tái)來起到更好的工作效果，而隨著了解這類平臺(tái)的朋友變得更多，那么人們的好奇心當(dāng)然也會(huì)更大了，在沒有弄清楚平臺(tái)的優(yōu)勢是什么之前，相信謹(jǐn)慎的朋友們都不會(huì)輕易進(jìn)行使用，因此現(xiàn)在就會(huì)開始介紹平臺(tái)優(yōu)勢有哪些了，首先文件共享平臺(tái)可以允許多人對文檔進(jìn)行編輯、修改、上傳、分享等操作，因此處理的效率就可以更快了。

環(huán)形網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)通過一個(gè)中央設(shè)備，如集線器連接在一起，任何單根電線只連接兩個(gè)設(shè)備(如一個(gè)工作站和一個(gè)集線器)，因此，電纜問題最多影響兩個(gè)節(jié)點(diǎn)，設(shè)備如工作站或打印機(jī)將數(shù)據(jù)發(fā)送到集線器，再由集線器將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)到包含目標(biāo)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)段，發(fā)生故障的單個(gè)電纜或工作站不會(huì)使星形網(wǎng)絡(luò)癱瘓，但一個(gè)集線器的失敗將導(dǎo)致一個(gè)局域網(wǎng)段的癱瘓。

文件共享不能較好地?cái)U(kuò)展，增加更多的節(jié)點(diǎn)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的性能將下降。難以識(shí)別出錯(cuò)誤發(fā)生的具體位置，所以當(dāng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)生問題時(shí)，解決問題就很困難。具有較差的容錯(cuò)能力，總線上的某個(gè)中斷或缺陷將影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。

每個(gè)節(jié)點(diǎn)與兩個(gè)最近的節(jié)點(diǎn)相連接以使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)形成一個(gè)環(huán)狀，數(shù)據(jù)繞著環(huán)向一個(gè)方向發(fā)送(單向的)。每個(gè)工作站接收并響應(yīng)發(fā)送給它的數(shù)據(jù)包，然后將其他數(shù)據(jù)包轉(zhuǎn)發(fā)到環(huán)中的下一個(gè)工作站。一個(gè)環(huán)形網(wǎng)沒有"終止端"，數(shù)據(jù)在它們的目的地停止繼續(xù)發(fā)送，因而環(huán)形網(wǎng)絡(luò)不需要終結(jié)器。單個(gè)發(fā)生故障的工作站可能使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

文件共享是指主動(dòng)地在網(wǎng)絡(luò)上共享自己的計(jì)算機(jī)文件。一般文件共享使用P2P模式，文件本身存在用戶本人的個(gè)人電腦上。大多數(shù)參加文件共享的人也同時(shí)下載其他用戶提供的共享文件。有時(shí)這兩個(gè)行動(dòng)是連在一起的。

第一種方法：

1、桌面我的電腦右擊，單擊管理，再點(diǎn)共享文件夾，在面板右邊雙擊共享。

2、在右邊面板空白處右擊，選新建—共享。

3、點(diǎn)下一步，再點(diǎn)瀏覽，選取你想要共享文件夾的位置。

4、選定文件夾以后，單擊下一步，再單擊下一步，此時(shí)會(huì)有一個(gè)共享文件夾權(quán)限的面板，選取自定義權(quán)限。

5、再單擊自定義權(quán)限下面的自定義，在控制面板下面有Everyone權(quán)限，在完全控制后面勾選允許。

6、單擊完成，此時(shí)共享文件夾已完成。

第二種方法：

共享文件丟失最常見的原因是，一般是賦給了共享文件夾寫的權(quán)限，當(dāng)有人去查看或者復(fù)制這文件時(shí)，不小心剪切了該文件或者刪除了該文件。如果是別人電腦上的共享文件，被你這臺(tái)電腦上操作刪除了，那么找回來的可能性極低，因?yàn)橐苿?dòng)磁盤如U盤，以及網(wǎng)絡(luò)共享之類，一但進(jìn)行刪除都是不經(jīng)過回收站的。

回收站里面找不到文件，可以考慮從備份中恢復(fù)文件。任何移動(dòng)盤或電腦磁盤中有備份過共享文件，那么進(jìn)行還原即可，有備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣，那么就很輕松解決了。如果自備份的磁盤中丟失了文件，是可以借助恢復(fù)工具來找回的。

如何避免共享文件刪除？通過在服務(wù)器上設(shè)置文件夾訪問權(quán)限的方式來阻止刪除共享文件；或通過微軟Office自帶的“保護(hù)文檔”功能來防止局域網(wǎng)用戶復(fù)制、修改、剪切或刪除共享文件，全面保護(hù)共享文件的安全。

多年來，文件共享（file sharing）是主機(jī)和多用戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一個(gè)特點(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，被稱為文件傳輸協(xié)議（FTP）的文件轉(zhuǎn)移系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用。FTP能被用于訪問（讀取及可能寫入）共享文件，該文件是從FTP服務(wù)器站點(diǎn)分享來的，通過用戶特別設(shè)置的密碼來獲得其訪問權(quán)。許多FTP站點(diǎn)使用公眾密碼（它發(fā)生在匿名時(shí)）來提供公眾文件分享，或至少可以通過下載文件的方式來瀏覽或復(fù)制。

1、 如果共享失敗，請查看對方是否開機(jī)、是否更改過IP、是否更改過電腦密碼、是否進(jìn)行了殺毒軟件的更新所致。

2、 如果共享的打印機(jī)每次關(guān)機(jī)后第二天都提示要輸入密碼，請?jiān)谶B接時(shí)勾選記住密碼選項(xiàng)。

3、 共享設(shè)置完成后，盡量去搜索對方的IP地址來找共享文件夾。