在平常的工作中,有時(shí)候我們?yōu)榱吮WC信息的安全性總是喜歡建立一個(gè)文件夾然后進(jìn)行加密,那么,文件共享有哪些方式方法?如何確保文件共享的安全呢?
文件共享是如今辦公場所經(jīng)常用到的一種共享方式,而文件共享雖然給我們帶來了很多方便,但同時(shí)也存在泄露信息的隱患,因此,為了保護(hù)個(gè)人的文件不被別人盜取而為文件加上一個(gè)打開權(quán)限。今天佰佰安全網(wǎng)就來講講有關(guān)文件共享安全的信息泄露安全小知識(shí)。
文件共享是指主動(dòng)地在網(wǎng)絡(luò)上(互聯(lián)網(wǎng)或小的網(wǎng)絡(luò))共享自己的計(jì)算機(jī)文件。一般文件共享使用P2P模式,文件本身存在用戶本人的個(gè)人電腦上。大多數(shù)參加文件共享的人也同時(shí)下載其他用戶提供的共享文件。有時(shí)這兩個(gè)行動(dòng)是連在一起的。
方法一:
1、確保文件和打印機(jī)共享功能已經(jīng)被打開。如果你想要共享特定的文件夾,那么就要將該功能設(shè)置為開啟狀態(tài)。具體開啟的方法可能因你所使用的Windows系統(tǒng)的版本不同而有所差異。強(qiáng)烈建議你不要在公共網(wǎng)絡(luò)(如學(xué)校或咖啡店的無線網(wǎng)環(huán)境下)環(huán)境下開啟文件共享的功能,以保證信息安全。
Windows 8 - 右鍵點(diǎn)擊桌面上系統(tǒng)盤里的網(wǎng)絡(luò)按鈕,并選擇“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”。點(diǎn)擊“更改高級(jí)共享設(shè)置”鏈接。展開其下相關(guān)設(shè)置選項(xiàng),對(duì)共享設(shè)置(隱私或公用)進(jìn)行更改。開啟“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”和“文件和打印機(jī)共享”功能。選擇“保存更改”按鈕。有時(shí)候你需要輸入管理員密碼來修改設(shè)置。
Windows 7 - 點(diǎn)擊開始按鈕,鍵入“控制面板”,然后按下Enter鍵。雙擊“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”按鈕。點(diǎn)擊“更改高級(jí)共享設(shè)置”鏈接。展開各部分相關(guān)設(shè)置選項(xiàng),在家庭或工作部分開啟“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”和“文件和打印機(jī)共享”功能。點(diǎn)擊“保存更改”按鈕。有時(shí)候你需要輸入管理員密碼來修改設(shè)置。
Windows Vista - 點(diǎn)擊開始菜單并選擇控制面板。點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng),然后選擇網(wǎng)絡(luò)和共享中心。在“共享和發(fā)現(xiàn)”部分下展開“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”和“文件和打印機(jī)共享”條目,并確保兩者處于打開狀態(tài)。點(diǎn)擊每個(gè)條目下的“保存”按鈕。
Windows XP - 點(diǎn)擊開始按鈕并選擇控制面板。打開網(wǎng)絡(luò)連接。郵件點(diǎn)擊你的網(wǎng)絡(luò)連接,并選擇屬性。點(diǎn)擊“微軟網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”對(duì)話框。
2、找到你想要共享的文件夾。當(dāng)文件和打印機(jī)共享功能開啟后,你就可以將你的文件分享給同一網(wǎng)絡(luò)中的其他人。使用資源管理其來找到你想要共享的文件夾。右鍵單擊該文件夾。
3、選擇“共享”選項(xiàng)。這將會(huì)打開共享子菜單。你可以選擇和家庭組里的其他所有人共享該文件夾,也可以選擇跟特定的人共享之。
當(dāng)選擇家庭組選項(xiàng)時(shí),你可以選擇家庭組(讀取/寫入)選項(xiàng),這樣將允許家庭組里其他成員對(duì)該文件夾進(jìn)行閱讀和改寫,你也可以選擇家庭組(讀取)選項(xiàng)。
4、點(diǎn)擊“特定用戶”選項(xiàng)來選擇你想要分享給的特定用戶。這將會(huì)打開一個(gè)新的窗口,其中列有一列表目前有權(quán)讀取這個(gè)文件夾的用戶。你可以向列表中添加用戶來授權(quán)他們訪問該文件夾。
如果你想與所有人共享該文件夾,你可以點(diǎn)擊下拉菜單頂部的“所有人”,然后點(diǎn)擊添加按鈕。
如果想與特定用戶分享,那么點(diǎn)擊下拉菜單,并選擇目標(biāo)用戶或鍵入他們的用戶名,然后點(diǎn)擊添加按鈕。
5、對(duì)列表中的用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。找到權(quán)限列表中你想進(jìn)行更改的授權(quán)用戶,點(diǎn)擊現(xiàn)有權(quán)限旁邊的箭頭。然后選擇列表中新的用戶。
讀取 - 用戶可以查看、復(fù)制并打開文件夾中的文件,但不能更改文件以及添加文件。
讀取/寫入 - 除去讀取權(quán)限,用戶還可以更改文件并添加新文件。同時(shí)其還可以刪除文件。
移除 - 刪除這個(gè)用戶的權(quán)限,即將其從列表中移除。
6、點(diǎn)擊共享按鈕。你的授權(quán)設(shè)置將會(huì)被保存下來,此時(shí)你已成功將文件共享給獲得授權(quán)的用戶。
方法二:
1、在需要共享文件夾的電腦上找到目標(biāo)文件,鼠標(biāo)右鍵,單擊屬性,點(diǎn)擊共享。
2、再點(diǎn)擊上面的共享。
3、再單擊,在灰色的添加旁邊,點(diǎn)下拉菜單(黑色向下的小箭頭),選中Everyone。
4、再點(diǎn)添加,下面就會(huì)有Everyone,單擊Everyone,權(quán)限會(huì)有讀取、讀取/寫入、刪除,選第二個(gè)讀取/寫入。
5、單擊共享即可,一個(gè)共享文件夾即建好了。
局域網(wǎng)共享文件的安全一直是廣大網(wǎng)管員比較關(guān)注的網(wǎng)絡(luò)管理問題,尤其是很多企事業(yè)單位局域網(wǎng)都會(huì)在文件服務(wù)器上共享一些重要文件供局域網(wǎng)用戶訪問,同時(shí)為了便于修改和使用共享文件,通常將共享文件設(shè)置為完全訪問權(quán)限,這在方便了局域網(wǎng)用戶使用共享文件的同時(shí),也極大地增加了共享文件的安全隱患,一些局域網(wǎng)用戶經(jīng)常不小心或惡意刪除共享文件,導(dǎo)致了共享文件丟失的情況,或是不小心泄密共享文件信息,都給局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理帶來很大威脅,甚至還可能影響企業(yè)的穩(wěn)健、正常運(yùn)營。
一、隱藏文件夾法
1、選中自己要加密的文件夾,右鍵選擇屬性,然后在常規(guī)窗口的屬性里面選擇隱藏。
2、點(diǎn)擊應(yīng)用和確定后,在文件夾窗口的工具——文件夾選項(xiàng)——查看里面選擇不顯示隱藏的文件和文件夾。
3、自己想要看到這個(gè)文件的時(shí)候需要選擇顯示所有文件和文件夾才能看到。
二、壓縮文件夾加密法
1、選擇自己要加密的文件夾,點(diǎn)擊右鍵,選擇添加到壓縮文件,會(huì)彈出一個(gè)壓縮文件名和參數(shù)的窗口。
2、點(diǎn)擊高級(jí)選項(xiàng),然后選擇保存文件安全數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊設(shè)置密碼。
3、輸入密碼后選擇確定,注意密碼不要太長,以免自己忘記密碼。
4、壓縮完文件夾要把原文件夾刪除,別人就只能看到這個(gè)壓縮文件夾了,除非他知道密碼,否則別人是看不到你的文件內(nèi)容的。自己要想看文件的話需要輸入密碼解壓后才能看到。
三、使用加密軟件加密文件夾法
1、加密軟件有很多,下面我以自己使用的文件夾加密高級(jí)版軟件給大家介紹一下。首先下載這個(gè)軟件,然后在電腦上安裝。
2、安裝完成以后運(yùn)行這個(gè)軟件,軟件界面如圖。
3、選擇文件夾加密,然后點(diǎn)擊選擇文件夾,瀏覽并選中自己要加密的文件夾。
4、點(diǎn)擊確定后會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)加密的對(duì)話框,輸入密碼后選擇快速加密,也可以選擇其他加密類型,然后是密碼提示問題,這個(gè)要選擇一個(gè)只有自己知道的問題和答案。
5、點(diǎn)擊確定后如果加密成功會(huì)彈出加密成功的一個(gè)對(duì)話框。
6、在軟件的界面里面也會(huì)出現(xiàn)我們加密的文件夾。
7、這時(shí)我們看一下加密的文件夾,標(biāo)志已經(jīng)變了,自己要想打開的話還需要輸入密碼才能打開。
8、然后輸入密碼打開文件夾,如果忘記密碼的話就需要在急救中心解密文件夾。
9、然后選擇回答問題,回答成功的話文件夾就可以解密了。
注意事項(xiàng):
這三種方法各有好處,第一種是不需要使用密碼,但是別人也有可能看到文件夾里面的內(nèi)容。
第二種需要壓縮文件夾,比較麻煩一點(diǎn)。
第三種如果直接加密就行,但是忘記密碼和密碼提示問題的話就需要用到暴力破解軟件來解密了。
自己加密的密碼一定要使用辦公中常用的密碼,以免自己忘記。最好密碼提示問題是自己知道別人不知道的就好了。
佰佰安全網(wǎng)建議大家對(duì)共享文件安全處理好,為自己、家人或者工作室建立一個(gè)更安全的網(wǎng)絡(luò)共享環(huán)境。
責(zé)任編輯: 陳淼琪
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