關(guān)于國(guó)際鐵路公務(wù)電報(bào)細(xì)則補(bǔ)充辦法

一、國(guó)際鐵路公務(wù)電報(bào)細(xì)則適用范圍

國(guó)際鐵路公務(wù)電報(bào)細(xì)則(以下簡(jiǎn)稱細(xì)則)，應(yīng)在鐵路合作組織各參加國(guó)鐵路領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、國(guó)境鐵路局、國(guó)境站與聯(lián)運(yùn)車站之間使用。我國(guó)有權(quán)發(fā)報(bào)的單位對(duì)國(guó)外發(fā)報(bào)時(shí)，不受同級(jí)單位對(duì)口的限制。原各國(guó)境站間的通報(bào)辦法，可按有關(guān)協(xié)定辦理。

二、發(fā)報(bào)權(quán)

根據(jù)細(xì)則第三條的規(guī)定，我國(guó)鐵路有權(quán)簽發(fā)國(guó)際電報(bào)的人員規(guī)定如下：

1、鐵道部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)，外事局局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)，財(cái)務(wù)局局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)。

2、國(guó)境鐵路局局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)。

3、國(guó)境車站站長(zhǎng)。

4、國(guó)境站電報(bào)所主任或領(lǐng)班。只限與對(duì)方電報(bào)所處理國(guó)際電報(bào)業(yè)務(wù)，以電報(bào)所的名義發(fā)報(bào)，并須經(jīng)主管電務(wù)段長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5、上述以外的人員需要向國(guó)外發(fā)報(bào)時(shí)，須經(jīng)鐵道部部長(zhǎng)、外事局局長(zhǎng)或鐵路局局批準(zhǔn)。

有權(quán)發(fā)報(bào)的人員簽字或蓋章均可，但須加蓋單位公章。

三、受理國(guó)際電報(bào)時(shí)的注意事項(xiàng)：

1、核對(duì)簽發(fā)電報(bào)的人是否有權(quán)拍發(fā)電報(bào);

2、發(fā)報(bào)稿要用打字機(jī)打字或用印刷體字母書寫，字跡清晰，文字書體合乎規(guī)定;

3、確認(rèn)收電人的寫法是否合乎規(guī)定，附注有無(wú)特殊記載;

4、凡符合細(xì)則規(guī)定的外國(guó)人在我國(guó)境內(nèi)發(fā)報(bào)時(shí)，必須經(jīng)鐵路外事部門(鐵道部外事局、國(guó)境鐵路局外事部門、國(guó)境站長(zhǎng))審查證件和電文內(nèi)容是否符合規(guī)定，并由外事部門送交電報(bào)所拍發(fā)。

電報(bào)所對(duì)此項(xiàng)發(fā)報(bào)，要填記國(guó)際電報(bào)日志。

四、國(guó)際電報(bào)報(bào)頭進(jìn)口時(shí)增填的項(xiàng)目

為保證國(guó)際電報(bào)詞數(shù)的正確和掌握在國(guó)內(nèi)的傳遞時(shí)限，凡由國(guó)外進(jìn)口的電報(bào)，由進(jìn)口電報(bào)所把收電人詞數(shù)寫在斜線上邊，把電文和發(fā)電人寫在斜線下邊，填記進(jìn)口的日、時(shí)分。填記部分用括號(hào)圍括，加在報(bào)頭的發(fā)報(bào)地址與發(fā)報(bào)日期之間轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)內(nèi)。

向國(guó)外拍發(fā)時(shí)，不拍詞數(shù)、進(jìn)口時(shí)間和括號(hào)。

如：(1)3月15日平壤發(fā)20號(hào)電報(bào)8時(shí)15分受理，15日16時(shí)30分進(jìn)口，收電人10個(gè)詞，電文48個(gè)詞，其寫法是：

ms20由平壤(10/48151630)15030815……

如：(2)2月5日北京發(fā)30號(hào)電報(bào)10時(shí)受理，收電人5個(gè)詞，電文80個(gè)詞，其寫法是：

ms30由北京(5/80)05021000……

五、不能用俄文發(fā)報(bào)的解決辦法

根據(jù)細(xì)則第五條的規(guī)定，我國(guó)鐵路發(fā)往蘇聯(lián)、蒙古和東歐各參加國(guó)鐵路的電報(bào)，應(yīng)用拉丁文寫成俄文，當(dāng)?shù)責(zé)o俄文翻譯時(shí)，可用中文按國(guó)內(nèi)規(guī)章發(fā)報(bào)，至國(guó)境鐵路局主管外事工作部門審查后，再用拉丁字母譯成俄文，按細(xì)則規(guī)定格式和要求拍發(fā)出去。

六、特殊電碼符號(hào)、記號(hào)的使用方法

細(xì)則附件1用拉丁字母代替俄文字母Ч、Ш、Ю、Я對(duì)照表及應(yīng)用記號(hào)規(guī)定如下(表略)。

七、中國(guó)對(duì)朝鮮往來(lái)電報(bào)使用的文字

根據(jù)細(xì)則第五條第四項(xiàng)“個(gè)別鐵路可根據(jù)互相間的商定用本國(guó)文字辦理電報(bào)通信”的規(guī)定，中國(guó)與朝鮮之間的往來(lái)電報(bào)用中文或朝文(1970年4月中朝國(guó)境站長(zhǎng)會(huì)議商定)。

朝文電報(bào)一律由國(guó)境車站譯成中文后，按國(guó)際電報(bào)繼續(xù)傳送。

八、國(guó)內(nèi)發(fā)往國(guó)外電報(bào)中有關(guān)國(guó)內(nèi)收電單位的規(guī)定

國(guó)內(nèi)發(fā)往國(guó)外的電報(bào)，不能同時(shí)帶有國(guó)內(nèi)的收電人。需要抄知國(guó)內(nèi)時(shí)，須另稿按國(guó)內(nèi)電報(bào)傳遞。

九、國(guó)際電報(bào)與國(guó)內(nèi)電報(bào)的關(guān)系

國(guó)際電報(bào)與國(guó)內(nèi)電報(bào)的拍發(fā)順序，原則上應(yīng)先發(fā)國(guó)際電報(bào)，后發(fā)國(guó)內(nèi)電報(bào)(特急電報(bào)除外)。

十、國(guó)際電報(bào)的時(shí)限

國(guó)境站電報(bào)所發(fā)轉(zhuǎn)報(bào)時(shí)限均為2小時(shí)，其他電報(bào)所為1.5小時(shí)。發(fā)生疑問(wèn)電報(bào)的時(shí)限，按詢問(wèn)結(jié)果，對(duì)方電報(bào)所答復(fù)完了的時(shí)間計(jì)算時(shí)限。

對(duì)時(shí)限率要單獨(dú)考核按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

十一、機(jī)上校對(duì)制度

為了保證國(guó)際電報(bào)的正確，在國(guó)內(nèi)傳送中一律實(shí)行機(jī)上校對(duì)制度，其方法規(guī)定為：

1、單一方向的發(fā)報(bào)發(fā)完后，收?qǐng)?bào)員復(fù)拍，由發(fā)報(bào)員校對(duì)，無(wú)誤后通知收?qǐng)?bào)員處理。發(fā)現(xiàn)不一致時(shí)，應(yīng)根據(jù)復(fù)拍過(guò)來(lái)的報(bào)稿發(fā)出“改條”，收?qǐng)?bào)員按“改條”處理。

2、通播發(fā)報(bào)時(shí)，發(fā)報(bào)員連發(fā)二次，以第二次發(fā)報(bào)現(xiàn)字為電報(bào)原稿，由發(fā)報(bào)員和收?qǐng)?bào)員同時(shí)校對(duì)，收?qǐng)?bào)員發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)立即通知發(fā)報(bào)員，由發(fā)報(bào)員發(fā)出“改條”，收?qǐng)?bào)員按“改條”處理。完全無(wú)誤后給收據(jù)。如因校對(duì)不細(xì)，漏掉的錯(cuò)情，由收?qǐng)?bào)員負(fù)責(zé)。

3、“CS”電報(bào)不進(jìn)行校對(duì)。

4、改條格式規(guī)定如下：

……GB……

ms電報(bào)號(hào)碼電文×行×字　原文……改為

……………………………………………………

發(fā)報(bào)所名　時(shí)間　代號(hào)

十二、國(guó)際電報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和格式

1、標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)頭完整、收電人明確、報(bào)面整潔、使用記號(hào)準(zhǔn)確、十行一頁(yè)，無(wú)訂正符號(hào)。

2、格式(略)

十三、詢問(wèn)電報(bào)的處理

為了維護(hù)中國(guó)鐵路的通信信譽(yù)，各國(guó)境站電報(bào)所對(duì)進(jìn)出口的電報(bào)要嚴(yán)格地把好質(zhì)量關(guān)。當(dāng)對(duì)電報(bào)發(fā)生疑問(wèn)，不能轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，應(yīng)立即在機(jī)上、電話和出公電詢問(wèn)，被詢問(wèn)的電報(bào)所必須認(rèn)真查對(duì)迅速答復(fù)。

十四、電報(bào)差錯(cuò)計(jì)算時(shí)機(jī)

根據(jù)國(guó)際電報(bào)國(guó)外用戶不能反映差錯(cuò)的特點(diǎn)，凡是由相隔電報(bào)所、國(guó)外電報(bào)所或國(guó)內(nèi)用戶反映，而確屬報(bào)務(wù)員辦理上的失誤或缺點(diǎn)，都算差錯(cuò)。

發(fā)生差錯(cuò)時(shí)，除及時(shí)分析原因外，要向鐵路局報(bào)告。

十五、建立國(guó)際電報(bào)日志

為便于掌握國(guó)際電報(bào)工作情況，各國(guó)境站電報(bào)所都要建立國(guó)際電報(bào)工作日志，并認(rèn)真填記。內(nèi)容見附表。

十六、國(guó)際電報(bào)業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計(jì)方法

國(guó)際電報(bào)業(yè)務(wù)量須單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，年度業(yè)務(wù)報(bào)告，也要單獨(dú)填記，其業(yè)務(wù)量和統(tǒng)計(jì)方法規(guī)定如下：

1、每受理、發(fā)報(bào)、收?qǐng)?bào)、投遞一封算一封。

2、國(guó)境站電報(bào)所對(duì)進(jìn)出口的電報(bào)，需要重新鑿孔，每鑿孔一次，按加抄一封計(jì)算。

十七、國(guó)際電報(bào)各項(xiàng)原始資料的保管期限

國(guó)際電報(bào)的各項(xiàng)原始資料，如工作日志、受理簿、電報(bào)原稿、機(jī)上日志、投遞簿等都應(yīng)單獨(dú)建立，并及時(shí)、正確填記，電報(bào)原稿單獨(dú)裝訂。其各項(xiàng)資料保管期限規(guī)定為：工作日志、受理簿、投遞簿均為一年;電報(bào)原稿、機(jī)上日志各為半年;電報(bào)差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)簿為十年。過(guò)期按國(guó)內(nèi)規(guī)定銷毀。

十八、辦理國(guó)際電報(bào)的報(bào)務(wù)員條件

辦理國(guó)際電報(bào)的報(bào)務(wù)員的技術(shù)業(yè)務(wù)上應(yīng)具備下列條件：

1、熟悉國(guó)際電報(bào)細(xì)則;

2、粗通俄文，能判明電文中的明顯錯(cuò)情;

3、電傳發(fā)報(bào)技術(shù)達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

十九、國(guó)境站電報(bào)所班制的規(guī)定

根據(jù)我國(guó)涉外工作的要求，共同研究處理值班中的問(wèn)題，各國(guó)境站電報(bào)所必須實(shí)行雙人值班的制度。人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，必須變動(dòng)時(shí)，應(yīng)預(yù)先有所準(zhǔn)備。

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