常見(jiàn)的一種情況是熟悉技術(shù)的員工通過(guò)自己的個(gè)人筆記本計(jì)算機(jī)連接到公司的Exchange郵件服務(wù)器上。顯然，這些額外的工作站會(huì)帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)的上升，特別是當(dāng)它們位于公司辦公環(huán)境之外的時(shí)間。盡管我們可以通過(guò)限制或禁止來(lái)自HTTP的連接，并將獲取電子郵件的范圍限制在局域網(wǎng)中等方法來(lái)進(jìn)行處理，但對(duì)于數(shù)量日益增長(zhǎng)的移動(dòng)辦公人員來(lái)說(shuō)，這些方法很難有效實(shí)現(xiàn)。這種情況下，使用VPN也不能防止電子郵件信息出現(xiàn)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于采用微軟Exchange郵件服務(wù)器的公司來(lái)說(shuō)，啟用Exchange活動(dòng)同步功能以容許象基于Windows　Mobile的智能手機(jī)之類的移動(dòng)設(shè)備連接到公司信箱中是非常簡(jiǎn)單的。但這也為蘋(píng)果iPhone或iPod　Touch以及其它支持微軟活動(dòng)同步協(xié)議的移動(dòng)電話打開(kāi)了大門(mén)。從安全性的角度來(lái)看，公司當(dāng)然可以選擇關(guān)閉這項(xiàng)功能以避免這些設(shè)備帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。但實(shí)際上，采用Exchange處理電子郵件對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是最經(jīng)濟(jì)的選擇;它們沒(méi)有足夠的資金來(lái)選擇包含了黑莓企業(yè)服務(wù)器的RIM黑莓安全解決方案。

防止電子郵件被人截獲的方法：

1、加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密就是對(duì)明文按某種算法進(jìn)行處理變?yōu)槊芪?，使其成為不能直接讀取的一段代碼，只能在輸入相應(yīng)的密鑰之后才能顯示出明文，明文變成秘文的過(guò)程稱為加密，由秘文還原成明文的過(guò)程稱為解密。加密、解密使用的可變參數(shù)叫做密鑰。

2、用戶的安全意識(shí)。用戶會(huì)經(jīng)常不可避免地收到陌生人的惡意來(lái)信和廣告，大量的垃圾郵件會(huì)填滿郵箱有限的容量，致使系統(tǒng)不能正常接收郵件。因此，用戶必須養(yǎng)成良好的安全意識(shí)：根據(jù)垃圾郵件的發(fā)送地址或郵件主題進(jìn)行判斷是否接收或拒絕；不要隨意地打開(kāi)陌生郵件、附件和郵件中的鏈接；對(duì)郵件和附件在打開(kāi)之前必須進(jìn)行病毒掃描；不要隨意保存電子郵件的密碼；學(xué)會(huì)保密、定期更換密碼等。

保護(hù)電子郵件信息安全的方法有：

1、使用多個(gè)電子郵箱賬號(hào)。如果你和大多數(shù)人一樣，那么你的電子郵件賬戶可能就是個(gè)人網(wǎng)上活動(dòng)的紐帶。想一想，你的社交網(wǎng)站的通知、通訊等信息都會(huì)發(fā)送到你的電子郵箱，這意味你把所有的雞蛋都放在了一個(gè)籃子里，如果籃子掉了，那么你就會(huì)失去所有的雞蛋。換句話說(shuō)，如果你把所有的活動(dòng)都集成到一個(gè)單獨(dú)的電子郵件賬號(hào)上，那么一旦這個(gè)電子郵件被黑客竊取，那么你所有的個(gè)人信息都會(huì)被泄露，這也就是為什么要使用多個(gè)電子郵件賬號(hào)的原因。

2、設(shè)立兩個(gè)或兩個(gè)以上的獨(dú)立密碼。一些郵箱服務(wù)提供商都會(huì)在郵箱安全上做不少功夫，設(shè)立兩個(gè)密碼的功能也不例外，如QQ郵箱。延續(xù)多個(gè)賬號(hào)的理念，密碼也同樣如此。不過(guò)有些人或許會(huì)說(shuō)密碼設(shè)立多了可能會(huì)記不住，不過(guò)至少你得保證你的“主”郵件賬戶的密碼是獨(dú)特的。

電子郵件信息一旦泄露不用再多想，直接向你所在地公安報(bào)案，將你所知道的情況都提交給公安就行了。

如何防止電子郵件信息泄漏：

1、使用多個(gè)電子郵箱賬號(hào)。如果你和大多數(shù)人一樣，那么你的電子郵件賬戶可能就是個(gè)人網(wǎng)上活動(dòng)的紐帶。想一想，你的社交網(wǎng)站的通知、通訊等信息都會(huì)發(fā)送到你的電子郵箱，這意味你把所有的雞蛋都放在了一個(gè)籃子里，如果籃子掉了，那么你就會(huì)失去所有的雞蛋。換句話說(shuō)，如果你把所有的活動(dòng)都集成到一個(gè)單獨(dú)的電子郵件賬號(hào)上，那么一旦這個(gè)電子郵件被黑客竊取，那么你所有的個(gè)人信息都會(huì)被泄露，這也就是為什么要使用多個(gè)電子郵件賬號(hào)的原因。

2、設(shè)立兩個(gè)或兩個(gè)以上的獨(dú)立密碼。一些郵箱服務(wù)提供商都會(huì)在郵箱安全上做不少功夫，設(shè)立兩個(gè)密碼的功能也不例外，如QQ郵箱。延續(xù)多個(gè)賬號(hào)的理念，密碼也同樣如此。不過(guò)有些人或許會(huì)說(shuō)密碼設(shè)立多了可能會(huì)記不住，不過(guò)至少你得保證你的“主”郵件賬戶的密碼是獨(dú)特的。

第一種：利用對(duì)稱加密算法加密郵件

對(duì)稱加密算法是應(yīng)用較早的加密算法，技術(shù)成熟。在對(duì)稱加密算法中，數(shù)據(jù)發(fā)信方將明文(原始數(shù)據(jù))和加密密鑰一起經(jīng)過(guò)特殊加密算法處理后，使其變成復(fù)雜的加密密文發(fā)送出去。收信方收到密文后，若想解讀原文，則需要使用加密用過(guò)的密鑰及相同算法的逆算法對(duì)密文進(jìn)行解密，才能使其恢復(fù)成可讀明文。在對(duì)稱加密算法中，使用的密鑰只有一個(gè)，發(fā)收信雙方都使用這個(gè)密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密，這就要求解密方事先必須知道加密密鑰。對(duì)稱加密算法的特點(diǎn)是算法公開(kāi)、計(jì)算量小、加密速度快、加密效率高。不足之處是，交易雙方都使用同樣鑰匙，安全性得不到保證。利用對(duì)稱密碼算法對(duì)電子郵件進(jìn)行加密，需要解決密碼的傳遞，保存、交換。這種方式的郵件加密系統(tǒng)目前很少使用。